干货:老师手把手教你搞定教学教务的100种烦恼

以往,学校教务处发放通知时是这样做的:复印几十份通知分发到各个办公室、各位老师手中。但紧接着就会出现老师把通知弄丢或者未及时看到等种种状况。在信息化的时代,这种做法显然有些Out。于是,天津汉沽第九中学迅速转变观念,开始变革教务管理。接着,教学也In了起来。面对京津地区的十面”霾”伏,汉沽九中的创新方案真正实现了“停课不停学”。茄葩有幸结识了该校的校长和老师,听他们讲述了一段有关教育创新的小故事。

 

教务管理的100种烦恼,这款神器“药到病除”

 

“我们学校教务处现在使用的是OneNote和Outlook相结合的形式进行教务管理。”赵老师介绍了具体做法:首先,在OneNote上面以学校为单位建立一个笔记本,按照教务的内容进行详细划分。然后把一些教务日程、赛课等信息放在笔记本的不同页面上。其次,给每一个老师和他们所在的小组一个相应的账号,老师们通过登录账号在OneNote上输入相关的教务信息。最终,OneNote可以通过Outlook一键把教务会议的日程或是其他相关通知发送到每一个老师的手机上,方便老师及时查看。

 

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“在教务管理上,我们利用OneNote实现了这三大块工作:一个是给其他老师展示型的东西,比如课程表、教研通知;第二,让老师协同完成的,比如学校管理上的各种信息收集等等;第三部分就是老师们上传一些自己的教案、反思、课件。”杨老师表示。

 

据了解,除了教务管理之外,教研组老师备课也是各自在不同的电脑上,用各自的账号登录到同一个教研组的共享OneNote笔记本上进行备课。而且,OneNote支持多个用户同时编辑同一页面。这样,老师们的备课与改课的效率就得到了进一步提高,并且实现了无纸化办公。

 

预习—讲授—复习—评价,个性化教学全靠它

 

除了教务管理,OneNote在老师教学、学生学习方面也起到了难以替代的作用。

“首先,我们让学生在移动终端例如手机、平板还有家用的电脑中安装OneNote软件,老师会把自己的课程在OneNote里建一个学科课程笔记本,把所需要的课程内容在上课之前发布上去,这样学生们在家里就能进行课程预习。”赵老师,“这样做的好处是,老师可以根据学生提前预习的情况,及时调整上课内容,做到有针对性地去解决问题。完成更加深度的讲解。

 

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“其次,课堂教学环节中,我们将OneNote与学校白板连接,直接在OneNote上进行授课。这样,学生们就可以在自己的设备上来回答问题,并且答案会实时同步到白板上,老师就可以了解到每一个同学对于这个问题的回答情况,然后根据学生回答的具体情况,再逐一进行详细讲解。”显然,这样会使老师更加了解每个学生在课堂中的学习情况。

 

而至于课后复习这个学习的必要环节,赵老师称,“老师集中讲解所有的知识点后,OneNote将这些内容及时同步到学生的移动终端上,以便于学生回家后自主复习。老师可以在课上对于自己认为的重点进行录音、录像,学生也可以通过自己的移动终端,把他们自己认为的一些重点进行录制或拍摄照片作为记录。”

 

此外,陈老师对于课程评价补充说:“以信息课为例,在课程标准中作品评价包括学生自评、学生互评以及教师评价。需要印制很多表格并且进行计与计算,非常耗时。但是OneNote里面有一个标签的功能就能轻易解决这个问题。首先,老师给学生预设好几个选项,他们可以根据自己评价的等级来进行勾选。。课上,老师同步一下自己设备上的OneNote,就可以实时审阅全班学生的自评及互评的情况反馈,而且可以非常方便地加入自己的评价,评价结果还可以导出至Excel,以供更多分析。”

 

创建学习生态圈,打通老师、学生、家长的三环节

 

眼下,陈老师和赵老师正致力于全力利用Office 365来打造一个老师、学生和家长的学习生态圈。”Office 365为教育机构免费提供了跨平台的Office 2016办公套件,也提供了一系列基于云端的协作服务。学校向家长反馈的各种信息可以被Office 365直接推送到家长的移动终端上,这些信息可以是完整的成绩单、试卷批注的扫描件、英语课文朗读录音、学校活动的图文报告等等。家长在了解到自己孩子的问题之后,就能跟老师建立更加实时的互动,之后再将更新的情况及时反馈给学生。这时,老师、家长、学生之间的生态圈就逐步地建立起来了。”

 

现如今,教育科技产品百家争鸣,有的说能帮老师减负,有的说能帮学生提高成绩。那么,如何在众多产品中挑选出适合自己学校的一款或几款产品,着实令很多一线老师焦头烂额。但微软似乎只做到了一件事就为老师解决了100种烦恼——那就是用一款产品覆盖学校教育的方方面面。